Sıkça Sorulan Sorular
Aklınızdaki tüm soruların yanıtları
e-Belge geçiş süreci, zorunluluklar, entegrasyon ve teknik destek hakkında en sık sorulan sorular ve detaylı yanıtları.
Genel Sorular
e-Belge, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-SMM gibi 11 farklı tip mevcuttur.
Belirli ciro eşiklerini aşan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur. Ciro şartı 2026 itibarıyla 3 milyon TL'dir. İhracat, e-ticaret ve internet aracı hizmet sağlayıcıları için ciro şartı aranmaz.
11 GİB onaylı modülümüz var: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-Müstahsil Makbuzu, e-Döviz, e-Adisyon, e-Dekont, e-Gider Pusulası ve GİB Btrans.
İletişim sayfamızdan ya da WhatsApp/telefon hattımızdan bize ulaşmanız yeterli. 1 iş günü içinde size dönüş yapıp kişisel demo planlaması yapacağız.
e-Fatura ve e-Arşiv
e-Fatura sadece e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında düzenlenir. Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv Fatura kullanılır. İkisi de elektroniktir, aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Mali mühür, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin temel taşıdır. TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM üzerinden başvurulur. Başvuru süreciniz boyunca size destek oluruz.
Evet, GİB zorunluluğu olarak tüm e-Arşiv faturalarda QR kod (karekod) bulunmalıdır. Sistemimiz bunu otomatik üretir.
e-Defter
e-Defter'ler aylık dönemlerde, ait olduğu dönemi takip eden 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir. Programımız bu tarihleri otomatik takip eder.
Beraat, e-Defter'in mali mühürle imzalanmış, GİB tarafından kabul edilmiş özet dosyasıdır. Her dönem için ayrı beraat üretilir ve defterin yasal geçerliliğini sağlar.
e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar e-Defter'e de geçmek zorundadır. Ayrıca ciro bazlı zorunluluklar yıllık olarak GİB tarafından duyurulur.
e-İrsaliye
İmalat, toptan satış, akaryakıt, hal komisyoncuları, hurda-metal ticareti yapan firmalar zorunluluğa dahildir. Ayrıca e-Fatura mükellefleri için kademeli zorunluluk vardır.
Hayır. e-İrsaliye mükellefi olduktan sonra tüm sevkiyat irsaliyeleri elektronik olarak düzenlenmelidir.
Diğer Ürünler
Doktor, avukat, mali müşavir, mühendis, mimar, danışman gibi serbest meslek erbabı için 1 Haziran 2020'den itibaren zorunludur.
e-Fatura mükellefi olup çiftçilerden zirai ürün alımı yapan firmalar zorunludur. Hal komisyoncuları, et-süt-tahıl-meyve-sebze toptancıları kapsama dahildir.
Birinci sınıf restoran, lokanta, kafe ve benzeri yiyecek-içecek hizmeti veren işletmeler için zorunludur.
Entegrasyon ve Teknik
Logo, Mikro, Netsis, ETA, SAP, Wolvox, Zirve gibi yaygın muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegrasyon sağlıyoruz. API ve dosya bazlı entegrasyon seçenekleri mevcuttur.
Standart bir e-Fatura geçişi 1-3 iş günü içinde tamamlanır. Mali mührünüz hazırsa daha hızlıdır. ERP entegrasyonu varsa süre değişebilir.
Tüm verileriniz Türkiye'de yerleşik, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde, şifreli olarak saklanır. GİB zorunluluğu olan 10 yıl boyunca güvenle korunur.
7/24 erişilebilir destek hattımız var. Telefon, WhatsApp, e-posta ve uzaktan bağlantı ile ekibimiz size yardımcı olur. Ayrıca canlı eğitim ve videolu eğitim içerikleri sunarız.