e-Fatura Mükellefleri
e-Fatura'ya geçmiş tüm mükellefler aynı anda e-Arşiv Fatura'ya da geçmek zorundadır. İki sistem birlikte çalışır.
e-Arşiv Fatura Çözümü
GİB Onaylı e-Arşiv Fatura Programı
e-Fatura mükellefi olmayan bireysel müşteri ve firmalarınıza elektronik arşiv faturası kesin. Otomatik PDF, e-posta gönderim, 10 yıl güvenli arşiv.
e-Arşiv Fatura Nedir?
Elektronik Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Fatura kullanıcısı olmayan kişi veya firmalara düzenlenmek üzere oluşturulan elektronik faturadır. 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile düzenlenmiştir. Faturalar, GİB sistemine raporlanır ve müşteriye PDF/elektronik posta olarak iletilir.
e-Arşiv Fatura, son tüketicilere, vergi mükellefi olmayan kurumlara veya e-Fatura sistemine henüz dahil olmamış mükelleflere düzenlenir. e-Fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir; sadece iletim biçimi farklıdır.
Zorunluluk
Kimler için zorunlu?
e-Ticaret Firmaları
İnternet üzerinden satış yapan tüm firmalar, ciro şartı aranmaksızın e-Arşiv kullanmak zorundadır.
İhracatçılar
İhracat işlemi yapan firmalar e-Arşiv ile fatura kesmek zorundadır.
5.000 TL Sınırı
e-Fatura/e-Arşiv mükellefi olmayanlar bile, 5.000 TL (vergi mükellefi olmayanlara 30.000 TL) üzeri satışlar için e-Arşiv kullanmak zorundadır.
Özellikler
e-Arşiv Fatura programının öne çıkan özellikleri
Otomatik E-posta Gönderim
Fatura kesilir kesilmez müşterinize otomatik olarak iletilir.
PDF & XML Üretim
Her fatura için hem PDF hem GİB uyumlu XML formatı.
QR Kod Desteği
GİB zorunluluğuna uygun karekod ile doğrulanabilir faturalar.
İptal & İtiraz
İptal ve düzeltme süreçleri için kolay arayüz.
10 Yıl Bulut Arşiv
GİB zorunluluğu olan saklama süresince güvenli bulut arşiv.
Raporlama
Müşteri, ürün, tarih bazlı detaylı raporlar.
ERP Entegrasyonu
Logo, Mikro, Netsis, ETA ile native uyum.
Mobil Kullanım
Her yerden, her cihazdan fatura kesin.
Faydalar
e-Arşiv Fatura ile avantajlar
Anlık İletim
Müşteriye saniyeler içinde fatura ulaşır.
Maliyet Azalır
Kağıt, baskı, kargo giderleri sıfıra iner.
Yasal Güvence
GİB onaylı altyapı ile mevzuata tam uyum.
Kolay Arama
Yıllar öncesine ait faturaları saniyede bulun.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv Fatura hakkında merak edilenler
e-Fatura yalnızca e-Fatura kullanıcıları arasında düzenlenirken e-Arşiv, son tüketici ve mükellef olmayan firmalara kesilir. Birinde iletim GİB'in özel sistemi üzerinden, diğerinde e-posta üzerinden yapılır. Hukuki güç ikisinde de aynıdır.
e-Arşiv Fatura için 8 günlük itiraz süresi içinde kolayca iptal/iade işlemi yapabilirsiniz. Programımız bu süreyi otomatik takip eder ve uyarı verir.
Müşteri e-posta adresine fatura PDF olarak otomatik gönderilir. Ayrıca SMS bilgilendirmesi ve QR kod ile doğrulama imkanı da mevcuttur.
e-Arşiv Fatura mükellefi olduktan sonra kağıt fatura kesmeniz yasaktır. Tüm faturalar elektronik ortamda düzenlenmelidir.